Informations relatives à la protection des données
1. Qu’est-ce qu’une donnée à caractère personnel ?
L’article 4, 1° du Règlement (UE) 2016/679 du parlement et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) définit les données à caractère personnel comme suit « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée «personne concernée»); est réputée être une «personne physique identifiable» une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale »
2. Qui traite vos données ?
La plateforme Walakis est une initiative qui a pour objectif le transfert de connaissances entre les acteurs du système de connaissances et d’innovations agricoles au sens élargi (agriculture, forêt et développement rural). Cette initiative est développée, dans le cadre du plan stratégique wallon de la politique agricole commune 2023-2027, en collaboration par le Service Public de Wallonie Agriculture Ressources naturelles et Environnement et le Réseau wallon de la PAC. Voici les coordonnées de contact :
Service public de Wallonie
Direction générale de l'Agriculture, des Ressources naturelles et de l'Environnement
Département du Développement, de la Ruralité et des Cours d'eau et du Bien-Être animal
Direction de la Recherche et du Développement
Îlot Saint-Luc
Chaussée de Louvain, 14
5000 Namur
Département des Politiques Européennes et Accords Internationaux
Direction des Programmes Européens
Îlot Saint-Luc
Chaussée de Louvain, 14
5000 Namur
Les données recueillies ne seront pas utilisées à des fins commerciales par les différents partenaires et ne seront pas transmises à des tiers.
3. Quelles sont les données à caractère personnel traitées par la plateforme Walakis ?
3.1. Données à caractère personnel demandées en cas d’inscription :
Il s’agit des données suivantes :
Membres
-
Nom*
-
Prénom*
-
Adresse email*
-
Code postal
-
Numéro de téléphone
-
Langue*
-
Activité professionnelle
-
Organisme
-
Centre d’intérêt
Membres – experts
-
Nom*
-
Prénom*
-
Adresse email*
-
Code postal
-
Numéro de téléphone*
-
Langue*
-
Activité professionnelle
-
Organisme*
-
Centre d’intérêt
« * » indique le caractère obligatoire du champ
Pour rappel, l'inscription en tant que membre sur la plateforme vise à permettre aux utilisateurs de rejoindre la communauté et d'accéder aux fonctionnalités de base du site. L'inscription en tant qu'expert sur la plateforme vise à permettre aux utilisateurs ayant des compétences spécifiques de bénéficier de fonctionnalités avancées et de contribuer de manière approfondie au contenu du site.
En cas d’inscription de votre structure dans l’annuaire de Walakis, vous pouvez choisir d’indiquer les coordonnées de contact du coordinateur de la structure qui seront alors visibles publiquement.
3.2. Données à caractère personnel relatives aux utilisateurs/demandeurs s’adressant à la plateforme Walakis
Un membre de Walakis peut proposer du contenu sur le site en remplissant un formulaire structuré qui contient des données à caractère personnel comme un nom, un prénom, une adresse email ou un numéro de contact.
4. Quelles sont les finalités du traitement des données ?
|
Données - membres |
Description |
Qui a accès à ces données ? |
Pour quelle finalité ? |
|
Nom et prénom* |
Le nom de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Contacter l’utilisateur en cas de problème avec son compte |
|
Les utilisateurs de la plateforme |
Uniquement dans le cas où le membre partage du contenu, son nom en tant qu’auteur est indiqué sur la même page que le contenu |
||
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Adresse email* |
L'adresse email de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Contacter l’utilisateur en cas de problème avec son compte Envoi de Newsletters (si souhaité) Prise de contact dans le cadre d’une proposition de contenu |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Code postal |
Le code postal de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Envoi de newsletters ciblées à la région de l’utilisateur (si souhaité) |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Numéro de téléphone |
Le numéro de téléphone de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme
|
Contacter l’utilisateur en cas de problème avec son compte |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Langue* |
Les préférences linguistiques de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Contacter l’utilisateur en cas de problème avec son compte Envoi de Newsletters dans la langue de l’utilisateur (si souhaité) |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données Accès à la plateforme dans la langue de l’utilisateur |
||
|
Activité professionnelle |
L'activité professionnelle de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme
|
Envoi de newsletters ciblées à l’activité professionnelle de l’utilisateur (si souhaité) Suivi statistique des utilisateurs de la plateforme |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Organisme |
L'organisme de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Critère permettant d’accorder ou non le statut de membre-expert (en cas de demande) |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Centre d’intérêt |
Les centres d'intérêt de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme
|
Envoi de newsletters ciblées aux centres d’intérêts de l’utilisateur (si souhaité) |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Rôle |
Le rôle de l'utilisateur sur la plateforme (Super Administrateur, Administrateur, Membre ou Expert). |
Administrateurs de la plateforme
|
Suivi de l’organisation interne de la plateforme Walakis |
|
L’utilisateur concerné |
Délimite les fonctionnalités auxquelles a accès l’utilisateur |
||
|
Statut |
Le statut de l'utilisateur sur la plateforme (Actif, En attente de validation, Inactif (lorsque ‘utilisateur n’a pas validé son compte)) |
Administrateurs de la plateforme
|
Suivi des tâches à réaliser ou non par l’administrateur |
|
L’utilisateur concerné |
Suivi des tâches à réaliser ou non par l’utilisateur |
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Données – membres experts |
Description |
Qui a accès à ces données ? |
Pour quelle finalité ? |
|
Nom et prénom* |
Le nom de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Contacter l’utilisateur en cas de problème avec son compte |
|
Les utilisateurs de la plateforme |
Uniquement dans le cas où le membre-expert partage du contenu, son nom en tant qu’auteur est indiqué sur la même page que le contenu |
||
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Adresse email* |
L'adresse email de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Contacter l’utilisateur en cas de problème avec son compte Envoi de Newsletters (si souhaité) Propositions de relecture de certaines ressources publiées sur la plateforme Prise de contact par l’administrateur dans le cadre de problèmes avec la publication par le membre – expert d’une ressource, d’un évènement, d’une actualité |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Code postal |
Le code postal de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Envoi de newsletters ciblées à la région de l’utilisateur (si souhaité) |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Numéro de téléphone* |
Le numéro de téléphone de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme
|
Contacter l’utilisateur en cas de problème avec son compte Propositions de relecture de certaines ressources publiées sur la plateforme Prise de contact dans le cadre de problèmes avec la publication d’une ressource, d’un évènement, d’une actualité |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Langue* |
Les préférences linguistiques de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme |
Contacter l’utilisateur en cas de problème avec son compte Envoi de Newsletters dans la langue de l’utilisateur (si souhaité) |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données Accès à la plateforme dans la langue de l’utilisateur |
||
|
Activité professionnelle |
L'activité professionnelle de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme
|
Envoi de newsletters ciblées à l’activité professionnelle de l’utilisateur (si souhaité) Suivi statistique des utilisateurs de la plateforme Demande de relecture de certaines publications en lien avec l’activité professionnelle |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Organisme* |
L'organisme de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme
|
Critère permettant d’accorder ou non le statut de membre-expert |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Centre d’intérêt |
Les centres d'intérêt de l'utilisateur
|
Administrateurs de la plateforme
|
Envoi de newsletters ciblées aux centres d’intérêts de l’utilisateur (si souhaité) |
|
L’utilisateur concerné |
Mise à jour de ses données |
||
|
Rôle |
Le rôle de l'utilisateur sur la plateforme (Super Admin, Admin, Membre et Expert) |
Administrateurs de la plateforme
|
Suivi de l’organisation interne de la plateforme Walakis |
|
L’utilisateur concerné |
Délimite les fonctionnalités auxquelles a accès l’utilisateur |
||
|
Statut |
Le statut de l'utilisateur sur la plateforme (Actif, En attente de validation, Inactif (lorsque l‘utilisateur n’a pas validé son compte)) |
Administrateurs de la plateforme
|
Suivi des tâches à réaliser ou non par l’administrateur |
|
L’utilisateur concerné |
Suivi des tâches à réaliser ou non par l’utilisateur |
|
Données |
Description |
Qui a accès à ces données ? |
Pour quelle finalité ? |
|
Coordonnées de contact du coordinateur de la structure |
Au choix : nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.
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Les visiteurs de la plateforme Walakis |
Contacter le coordinateur de la structure
|
|
Administrateurs de la plateforme
|
Contacter le coordinateur en cas de problème avec la fiche signalétique de la structure |
||
|
Structure concernée |
Mise à jour de ses données |
5. Quels sont les traitements de données à caractère personnel effectués par la plateforme Walakis ?
La plateforme Walakis réalise les traitements suivants :
-
La collecte des données auprès des utilisateurs et structures présentes dans l’annuaire ;
-
la gestion des données ;
-
l’enregistrement des données ;
-
le stockage des données ;
-
la mise à disposition des données ;
Elle ne donne pas accès aux données des utilisateurs à d’autres personnes que celles contribuant à son fonctionnement.
6. Qui est responsable des traitements effectués par la plateforme Walakis ?
Le SPW est responsable du traitement des données à caractère personnel traitées par la plateforme Walakis dans le cadre de l’exécution de ses missions légales. Ceci implique qu’il détermine, seul ou conjointement avec d’autres, les finalités et les moyens du traitement de ces données à caractère personnel.
Le SPW n’est pas responsable du contenu des sites internet vers lesquels la plateforme Walakis renvoie.
7. Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données à caractère personnel ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Les données d’un utilisateur sont effacées dès lors qu’un utilisateur clôture son compte.
8. Sécurité des données
Des mesures techniques et organisationnelles ont été mises en place afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel.
9. Utilisation de cookies
Dans le but de faciliter votre navigation sur le site (enregistrer vos préférences ou vous éviter de devoir répéter les mêmes saisies à chaque visite) ainsi que d'optimaliser la gestion technique du site, le SPW peut être occasionnellement amené à utiliser des "cookies", le temps d'une visite la plupart du temps.
Un "cookie" est une petite pièce d'information sauvegardée par un site web au sein du navigateur Internet de votre ordinateur. Ce "cookie" peut être récupéré lors d'une visite ultérieure sur ce même site. Le "cookie" ne peut être lu par un autre site web que celui qui l'a créé.
Aucun d'entre eux ne contient d'informations vous rendant susceptible de pouvoir être contacté par téléphone, courrier électronique ou postal. Il vous est également possible de configurer votre navigateur pour vous informer lors de chaque création de "cookie" ou pour empêcher leur enregistrement.
10. Quels sont vos droits ?
Conformément au règlement (UE) n° 2016/679, vous avez le droit de demander au SPW :
-
d’accéder à vos données à caractère personnel ;
-
de les rectifier si elles sont erronées ou incomplètes ;
-
de les effacer en tout ou en partie ;
-
de limiter le traitement de vos données ;
-
de mettre fin au traitement ;
-
de vous opposer au traitement.
Certains de ces droits s’appliquent uniquement dans des cas limités. L’administrateur de la plateforme examinera chaque demande en fonction de la législation applicable.
De plus, si un utilisateur se crée un compte mais sans consentir à l’utilisation de ses données, la plateforme Walakis détiendra ses données (sans les utiliser) tant que l’utilisateur n’aura pas supprimé son compte. L’utilisateur n’aura pas accès aux fonctionnalités de Walakis (par exemple, s’inscrire à des groupes de travail).
11. Comment exercer vos droits ?
-
Par vous-même en vous connectant à votre compte
-
Auprès du responsable de traitement :
Service public de Wallonie
Direction générale de l'Agriculture, des Ressources naturelles et de l'Environnement
Département du Développement, de la Ruralité et des Cours d'eau et du Bien-Être animal
Direction de la Recherche et du Développement
Îlot Saint-Luc
Chaussée de Louvain, 14
5000 Namur
Département des Politiques Européennes et Accords Internationaux
Direction des Programmes Européens
Îlot Saint-Luc
Chaussée de Louvain, 14
5000 Namur
-
Auprès du délégué à la Protection des données (dpo@spw.wallonie.be) qui en assurera le suivi.
-
Pour plus d’informations sur la protection des données à caractère personnel et vos droits, rendez-vous sur le Portail de la Wallonie (www.wallonie.be). Enfin, si dans le mois de votre demande, vous n’avez aucune réaction du SPW, vous pouvez contacter l’Autorité de protection des données pour introduire une réclamation à l’adresse suivante : 35, Rue de la Presse à 1000 Bruxelles ou via l’adresse courriel : contact@apd-gba.be.